從事出口業(yè)務的企業(yè)，尤其是生產(chǎn)型出口企業(yè)，在出口貨物后需要開具相應的出口銷售發(fā)票。根據(jù)當?shù)囟悇找?guī)定，企業(yè)可以選擇開具增值稅普通發(fā)票或增值稅電子普通發(fā)票。在數(shù)電發(fā)票開票試點后，企業(yè)還有機會選擇開具數(shù)電發(fā)票普通發(fā)票。

電子稅務局已支持使用Excel表格模板來批量導入數(shù)碼電子發(fā)票開具，這意味著財務人員無需手動錄入開票信息，即可輕松完成批量開具發(fā)票，大大提高了企業(yè)的開票效率。

只要準備好Excel表格模板，開票就不再是一項繁瑣的任務了。

出口外銷發(fā)票具有獨特的特性。

外銷發(fā)票是指用于出口業(yè)務的發(fā)票。由于業(yè)務特殊性，與銷售國內產(chǎn)品的發(fā)票有以下不同：1.購方企業(yè)名稱通常是英文；2.外幣交易需要轉換為人民幣發(fā)票；3.對于CIF或C&F交易的企業(yè)，需要將成交價格轉換為FOB價；4.根據(jù)稅務要求，必須在發(fā)票備注中填寫幣種，匯率，合同協(xié)議號和報關單號等信息（不同地區(qū)有不同的開票規(guī)范）。

一些報關單上包含多種貨物，有些企業(yè)的出口業(yè)務還會涉及多個國家，由于匯率不同，因此在開票前需要進行復雜耗時的數(shù)據(jù)表格整理工作，且容易出錯。

外貿出口發(fā)票數(shù)據(jù)轉換器

可以觀察到出口銷售發(fā)票開具的困難在于整理開票所需的數(shù)據(jù)。以下是介紹一種出口銷售發(fā)票數(shù)據(jù)轉換工具的方法，該工具能夠自動將出口報關數(shù)據(jù)轉換為開票所需的數(shù)據(jù)，并生成符合電子稅務局標準的Excel開票模板，只需導入即可進行開票，節(jié)省了95%的工作量。

新發(fā)票通是旭諾財稅應用市場提供的一種出口發(fā)票數(shù)據(jù)轉換工具，其操作原理是通過與海關系統(tǒng)對接，在同步企業(yè)出口報關的預錄入單數(shù)據(jù)的同時，根據(jù)預錄入單的成交方式、成交幣制、商品信息和境外收貨人信息等數(shù)據(jù)來自動生成開票表單中所需的購方和商品信息，并與外匯管理總局對接，提取匯率并自動換算開票金額，最后將其他需要的字段提取到發(fā)票備注欄表單中。

只需要簡單的三個步驟，就能用鼠標輕松開具出口外銷發(fā)票：

①進行批量采集出口預錄入單和報關單數(shù)據(jù)；

根據(jù)事先設定的數(shù)據(jù)生成條件，自動轉換為待開票數(shù)據(jù)。

使用一鍵導入功能，可以快速批量開具發(fā)票。

借助軟件工具進行數(shù)據(jù)轉換后，多筆出口業(yè)務所需的開票數(shù)據(jù)可智能處理?？蓪С鋈NExcel模板類型，支持紙質普票、電子普通和數(shù)電發(fā)票普票，票種無限制。

發(fā)票模板轉換工具的產(chǎn)品優(yōu)勢包括：

將海關和稅務兩個平臺進行整合對接。

可以直接連接海關接口，獲取出口關單數(shù)據(jù)，并且也可以直接連接稅務接口，進行批量開具發(fā)票。

滿足稅務開票規(guī)范和企業(yè)個性化需求，是我們的服務承諾。

我們可以根據(jù)企業(yè)所在地稅務部門的開票要求以及企業(yè)的個性化開票需求，來自定義金額、匯率、規(guī)格型號和預設備注欄信息的取值，毋需手工錄入，從而自動產(chǎn)生符合規(guī)范要求的開票模板。

無需手動錄入、整理開票信息的03免費服務

將出口報關單和出口預錄入單的明細數(shù)據(jù)智能地轉換為開票數(shù)據(jù)，無需進行換算或整理開票資料。

支持內銷和外銷開票。

新版發(fā)票通不僅可以用于開具出口銷售發(fā)票，還支持內部銷售的專用發(fā)票和普通發(fā)票。

支持所有05車票類型，輕松應對試點階段。

一種工具能夠開具各種類型的發(fā)票，幫助企業(yè)輕松應對全面電子發(fā)票改革的過渡期。

一站式完成06開票退稅。

發(fā)票數(shù)據(jù)和清單數(shù)據(jù)可以用于生成出口退稅申報模板，避免了數(shù)據(jù)整理的麻煩。申請出口退稅時，可以直接將這份模板導入到電子稅務局中進行申報。